Datenschutz im Handwerk

Mit Inkrafttreten der DSGVO sind auch kleinere Betriebe, zu denen Handwerksbetriebe in der Regel zählen, im Visier der Datenschutzbehörden. Waren sie zuvor weniger stark betroffen als große Konzerne, stellt die Datenschutzgrundverordnung nun auch Handwerker vor Aufgaben.

Diese müssen sich, wie jeder andere Betrieb auch, an den DSGVO-konformen Umgang mit personenbezogenen Daten halten. Denn auch Handwerksbetriebe erfassen, speichern und verarbeiten Daten von Mitarbeitern, Kunden und Interessenten.

Viele Betriebe setzten zur Neukundengewinnung und Kundeninformation Webseiten ein, die ebenfalls auf die neuen Datenschutz-Vorgaben angepasst werden müssen.

Es ist ein Irrglaube, dass die DSGVO kleine Handwerksbetriebe unter 20 Mitarbeitern nicht betrifft. Die geltenden Datenschutzregelungen sind von jedem Betrieb und Unternehmen (als Verantwortlicher) unbedingt einzuhalten, egal wie groß oder klein. Sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden, müssen diese geschützt werden.

Aber was ist genau zu tun? Die DSGVO sieht gewisse Mindestanforderungen vor:

• Mitarbeiter müssen Vertraulichkeitserklärungen abgeben
• technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) zum Schutz von personenbezogener Daten (Büros abschließen, Zugriff auf Daten einschränken, Netzwerksicherheit, Firewall etc.)
• ein Verarbeitungsverzeichnis muss geführt werden

• Informations- und Auskunftspflichten nachkommen

• AV-Verträge mit Dienstleistern (Webseitenbetreiber etc.)