Datenschutz im Verein

Mit der richtigen -Datenschutz-Aufstellung arbeiten auch (Sport-)Vereine DSGVO-konform.

Im Verein werden vielfach Daten mit Bezug zu Personen/Mitgliedern verarbeitet. Seien es die erforderlichen Daten bei Aufnahme in den Verein, die Ergebnisse und Aufstellungen von Wettkämpfen, Geburtstagslisten auf der Homepage, Ehrungen auf einer Mitgliederversammlung bishin zu Videoüberwachung von Vereinsheimen oder die Liveberichtersattung im Internet.

Ein Verein muss sich als verantwortliche Stelle stets an der DSGVO orientieren.

Mit der DSGVO haben betroffenen Person ein Recht auf Auskunft.

Dazu hat der Verantwortliche der anfragenden Person zu bestätigen, ob sie betreffende Daten verarbeitet oder nicht. Ist das der Fall, dann hat der Verantwortliche insbesondere folgende Informationen zu erteilen:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Dauer
• das Bestehen des Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder des Widerspruchsrechts

Die Auskunft ist unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags zu erteilen. Der Verein stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten unentgeltlich zur Verfügung.